Uklonite nered iz svog digitalnog života u 5 jednostavnih koraka

Nekoliko puta godišnje dobijem želju za čišćenjem. Bilo da se radi o proljetnom čišćenju ili uzimanju vremena za arhiviranje prošlogodišnjih e-poruka, nevjerojatno mi je zadovoljstvo izbaciti (ili ponekad jednostavno pospremiti) stvari koje mi ne trebaju. Mnogo je hipijevske retorike o tome kako okruženja bez nereda vode do bistrine uma, i ne kažem nužno da to funkcionira za svakoga, niti je zajamčeno da će poboljšati vašu produktivnost, ali svakako se osjećam manje pod stresom i sposobniji sam se usredotočiti kad nereda nestane.

Dok smo djeca, većina nas nauči čistiti svoje sobe, raspremati stolove, donirati ili izbaciti predmete koje ne želimo ili ne trebamo i odložiti svoju fizičku imovinu. Međutim, kao odrasli, mnogi od nas nikada nisu naučili raditi istu stvar sa svojim digitalnim materijalom. Nije iznenađujuće, nikad nismo naučili. Tko bi nas naučio? Ako ste sada odrasla osoba, dio ste prvog vala ljudi koji su shvatili kako to učiniti i podučavati tim vještinama mlađe generacije.

Ako volite dobro čišćenje i imate neuredan digitalni život, evo pet mjesta za početak:

Evo nekoliko savjeta kako to učiniti.

1. Očistite radnu površinu

Ponekad stavimo datoteku na radnu površinu računala tako da nam je pred očima i da ćemo je zapamtiti. Zatim ovu radnju ponavljamo još nekoliko puta. Prije nego što shvatite, princip pobjeđuje sam sebe. Kako možete vidjeti i zapamtiti datoteku među neurednom gomilom drugih?

Pregledajte datoteke na radnoj površini u prikazu popisa

Najlakši način da očistite svoju radnu površinu je da počnete pregledavanjem datoteka na popisu umjesto grafičkog prikaza radne površine i ikona datoteka. Drugim riječima, otvorite prozor Findera u sustavu macOS ili File Explorer u sustavu Windows. Ovaj prikaz može olakšati pregled datoteka koje možete izbrisati ili skloniti.

Stvorite nekoliko mapa

Ne morate baciti sve datoteke u smeće da biste očistili radnu površinu. Umjesto toga, stvorite nekoliko mapa s nazivima kao što su U tijeku i Fotografije kako biste lakše sortirali ono što imate.

Nemojte previše razmišljati o ispravnoj klasifikaciji za svaku datoteku. Pojednostaviti. U redu su mape pod nazivom Posao, Osobno, Zabava i Staro. Ili možda imate jednu mapu za PDF-ove, drugu za fotografije i tako dalje.

Metoda koju koristim za sortiranje datoteka je po godini. Imam jednu mapu za svaku godinu, a unutar tih mapa imam sve podmape koje imaju smisla. Zašto se ovako organiziram? Jer o svom poslu i osobnim dosjeima razmišljam na temelju toga kada su se dogodili. Dakle, imam mapu za 2020., a unutar nje su podmape pod nazivom 2020. FOTOGRAFIJE, 2020. POREZI itd. Smještanje datoteka u mape slično je njihovom arhiviranju. Nema ih na vidiku, ali mogu ih pronaći ako mi zatrebaju.

Razvrstajte svoje datoteke

Sada, koristeći prikaz popisa u svoju korist, sortirajte svoje datoteke u mape koje imaju smisla. S prikazom popisa možete pregledavati i sortirati prema vrsti datoteke, datumu stvaranja ili zadnjeg uređivanja ili prema veličini. Uključite opciju pregleda za slike, PDF-ove i druge datoteke ako ih trebate vidjeti prije nego što odlučite.

Ne ostavljajte svoje mape na radnoj površini. To će samo stvoriti više vizualnog nereda. Stavite ih izvan vidokruga, ali negdje gdje ćete se sjećati, primjerice u mapi Moji dokumenti ili možda u mapi za sinkronizaciju datoteka, poput glavne mape Dropbox.

2. Ispraznite pristiglu poštu

Jeste li spremni sve ostaviti u pristigloj pošti? Ne? Nisi sam. Mnogi od nas oklijevaju baciti e-poštu jer se boje da ćemo propustiti priliku od milijun dolara ili važnu poruku. OK, pa nemoj! Možete očistiti inbox bez brisanja poruka ili ih baciti u ponor arhive.

Ova se metoda oslanja na isti koncept koji smo koristili za čišćenje radne površine: očistite te stare poruke e-pošte izvan vidokruga tako da ih premjestite u mape.

Napravite mapu ili dvije

Započnite stvaranjem nove mape... ili dvije ili tri. Ovisi o tome koliko poruka trebate izbrisati. Ako je manji od, recimo, 100, dovoljna je jedna mapa. Ako imate stotine ili tisuće e-poruka, ako ih stavite u jednu mapu, maknut ćete ih iz vidokruga, a ako je to sve što želite učiniti, neka bude tako. U tom slučaju možete arhivirati sve poruke jer vam njihovo stavljanje u mapu neće pomoći da se kasnije pozabavite porukama. Razvrstavanje vaše pošte u mape će.

Napravite novu mapu (ili u Gmailu oznaku) i dajte joj naziv za tekuću godinu. Ili možete nazvati godinu i kvartal (2021. Q1) ili godinu i mjesec. Odaberite sustav koji vam najviše odgovara. Stvorite dodatne mape ako ih trebate za druge posljednje godine, tromjesečja ili mjesece.

Razlog zašto volim mape e-pošte koje se temelje na vremenu je taj što uklanjaju potrebu za donošenjem dodatnih odluka. Svaka e-poruka ili nit ima datum kada je pokrenuta, tako da donosite manje odluka o sortiranju poruka. Manje odluka znači lakše, brže i učinkovitije čišćenje. Oni su praktički razvrstani. Naravno, ako nit traje nekoliko tjedana ili mjeseci, možda ćete morati odlučiti hoćete li je poslati do datuma prve poruke ili do najnovijeg datuma. Međutim, tu biste odluku morali donijeti samo jednom i zatim je primijeniti na druge teme. Gotovo i gotovo.

Skupno premještanje poruka

Sada skupno premjestite poruke u odgovarajuću mapu, na temelju datuma poruke. Ovisno o tome koji program za e-poštu imate, možda ćete ih moći premjestiti stvaranjem pravila. U suprotnom, samo razvrstajte svoju pristiglu poštu po datumu, odaberite sve poruke u određenoj godini i povucite ih u novu mapu. Lako.

Ništa ne brišete. Ali vraćate Inbox kao mjesto za novu, dolaznu poštu. Ne morate se baviti svakom neotvorenom ili neodgovorenom porukom da biste dobili novu pristiglu poštu. Sve što trebate učiniti je skupno premjestiti stare poruke.

Razvijte nove navike inboxa

Sada kada vam je pristigla pošta pretrpana, pravo je vrijeme da razvijete neke nove, pozitivne navike e-pošte. Ako odvojite malo vremena da postavite neka nova pravila za upravljanje e-poštom i pridržavate ih se, možda ćete otkriti da e-pošta ne mora biti nered koji se ne može riješiti.

Zapamtite, ne pokušavamo biti savršeni u upravljanju e-poštom. Cilj uklanjanja nereda je osloboditi se stresa povezanog s pristiglom pošti kojom se ne može upravljati i možda osjetiti metaforičku težinu. Pospremamo jer to olakšava život u budućnosti.

3. Učitajte fotografije sa svog telefona

Ništa ne govori čišćenje kao uklanjanje fotografija i videozapisa s vašeg telefona. Gotovo svi ih drže, ali njihovo uklanjanje ne samo da oslobađa prostor na vašem telefonu, već i olakšava pronalaženje slika koje tamo želite zadržati.

• Koristite uslugu pohrane u oblaku, kao što je iCloud, Dropbox ili OneDrive (ovo je obično najbrži način).

• Prenesite fotografije izravno na svoje računalo (pomoću kabela).

• Bežično prenesite fotografije na svoje računalo (pomoću Wi-Fi ili Bluetooth).

• Fizički uklonite memorijsku karticu (nemaju svi telefoni ovu opciju).

• Podijelite slike na svom računu društvenih medija ili e-poštom.

Ne morate ukloniti svaku fotografiju. To ne bi bilo praktično. Sačuvajte nekoliko desetaka slika, uključujući sve slike glave ili selfije koje koristite za online profilne slike. I zadržite slike i videa koji vas vesele! Zadržite one koje volite dijeliti. Ne da biste dobili sav KonMari, ali ako slika ili video potakne radost, zadržite ih! Ako nije, premjestite ga negdje drugdje.

Uvijek možete vratiti kopiju na svoj telefon kad god želite. Ponekad samo sjećanje da su vam slike dostupne zadovoljava potrebu da ih sve držite na svom telefonu.

Preporuka naših urednika

Savjet: Jedno mjesto gdje se prikupljaju fotografije i videozapisi su aplikacije za razmjenu poruka, gdje ih ljudi dijele s vama, a vi ih odmah zaboravite. Stoga ne zaboravite izbrisati fotografije i videozapise u svojim porukama.

4. Riješite se nekorištenih aplikacija

Preuzimate li aplikacije, pregledavate ih i onda ih više nikada ne dodirnete? Bacanje neiskorištenih aplikacija još je jedan način na koji možete početi čistiti digitalni nered iz svog života, kao i osloboditi više prostora na svom telefonu.

Prije nego što želite ili ne želite uklonite aplikacije, počnite s sigurnosnom kopijom svog telefona. To vam omogućuje vraćanje ne samo aplikacije nego i svih podataka koji su bili unutar aplikacije. U mnogim će slučajevima vaši podaci također biti na računu u oblaku i bit će vraćeni kada ponovno instalirate aplikaciju, ali bez obzira na to, dobra je ideja napraviti sigurnosnu kopiju.

Da biste odabrali koje ćete aplikacije ukloniti, počnite na zaslonu koji je najudaljeniji od početnog zaslona. Vaš početni zaslon vjerojatno ima aplikacije koje stalno koristite, dok najudaljeniji zaslon ima aplikacije koje nikada ne koristite.

Za iPhone aplikacije i iPad aplikacije, dodirnite ili dodirnite i držite aplikaciju. Odaberite Ukloni aplikaciju ili pričekajte dok se ne zatrese, zatim dodirnite X koji se pojavi. Zatim morate odabrati želite li izbrisati aplikaciju ili je ukloniti s početnog zaslona. Prva opcija potpuno briše aplikaciju s telefona ili iPada (uvijek je možete ponovno instalirati iz App Storea). Druga opcija uklanja ikonu aplikacije sa zaslona, ​​ali ostavlja aplikaciju dostupnom iz knjižnice aplikacija (otvara se u novom prozoru), trake za pretraživanje i postavki.

Za Android aplikacije pritisnite i držite ikonu aplikacije dok ne vidite opcije. Zatim dodirnite Deinstaliraj i potvrdite svoj odabir.

iOS ima opciju koja vam omogućuje automatsko deinstaliranje aplikacija kada ih ne koristite često. Ova posebna postavka čuva podatke koje ste generirali pomoću aplikacija, kao što su detalji o pokretanju u pokrenutoj aplikaciji, ali uklanja samu aplikaciju i memoriju potrebnu za njezino udomljavanje. Pronađite ovu opciju na Postavke > Općenito > iPhone pohrana > Promjena nekorištenih aplikacija.

5. Zatvorite kartice preglednika

Jeste li kolekcionar kartica? Ostavljate li desetke kartica otvorenih u pregledniku, sigurni da ćete svaki dan pročitati sve te članke ili pogledati te videozapise? Problem sa slaganjem kartica je taj što vas onemogućuje da izbrišete internetsku predmemoriju, što biste svakako trebali učiniti s vremena na vrijeme.

Postoje mnoga rješenja za upravljanje prekomjernim karticama preglednika. Najjednostavnije je označiti sve svoje otvorene karte. Opcija se obično nalazi u vašem pregledniku. Gornja slika prikazuje to u pregledniku Google Chrome.

Microsoft Edge ima neke izvrsne značajke, uključujući onu koja se zove Zbirke koja vam omogućuje označavanje stranica u grupe, a zatim vam prikazuje što ste spremili na zaslonu poput kartice. Kada označite ili spremite otvorene kartice, URL-ovi su vam dostupni za brzo ponovno otvaranje u bilo kojem trenutku, ali za sada ih možete zatvoriti, isprazniti predmemoriju i započeti ispočetka s novom sesijom pregledavanja.

Počnite iznova

Malo ljudi ima dobre navike kada je u pitanju čišćenje digitalnog smeća. Ako niste jedan od njih, niste sami. I to je za očekivati! Digitalni nered je relativno nov. Još uvijek nemamo puno utvrđenih pravila za održavanje i higijenu. Pokušajte očistiti radnu površinu, račun e-pošte, telefon i web preglednik. Može biti jednako korisno i lako kao i čišćenje fizičkog nereda.