Trenutačna suradnja: Kako dijeliti datoteke s Google diska

Stvorili ste datoteku na Google disku koju želite podijeliti s drugim ljudima. Nema problema. Jedna od prednosti softvera je njegova sposobnost da se dobro poigrava s drugima.

Google Drive sastoji se od nekoliko programa, uključujući Dokumente za obradu teksta, Tablice za proračunske tablice i Slajdove za prezentacije. Međutim, postoji dovoljno načina da se sva tri podijele tako da proces može biti zbunjujući. Želite li da drugi ljudi mogu uređivati ​​vašu datoteku ili je samo pregledavati? Trebate li im dati pristup živoj ili statičnoj verziji dokumenta? Koristite li web mjesto (otvara se u novom prozoru), aplikaciju za stolno računalo (otvara se u novom prozoru) ili mobilne aplikacije za iOS (otvara se u novom prozoru) ili Android (otvara se u novom prozoru)? Vaše opcije dijeljenja će se razlikovati ovisno o odgovorima na ova pitanja.

Proces dijeljenja sličan je za sva tri programa, ali u nastavku ćemo se usredotočiti na Google dokumente.

Podijelite dokument

Ako imate dokument koji želite podijeliti s drugima, kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona. Mozes ici u Datoteka > Podijeli > Podijeli s drugima. Unesite ime ili adresu e-pošte Google kontakta s kojim želite podijeliti datoteku; možete podijeliti datoteku s do 200 osoba ili grupa.

Zatim možete postaviti dopuštenja za uređivanje. Kliknite padajuću strelicu i odaberite želite li da primatelji mogu uređivati ​​dokument, predlagati izmjene ili ga samo pregledavati. Također možete dodati bilješku uz pozivnicu putem e-pošte. Klik Poslati i, sve dok svi imaju Google račun, kontakti će biti pozvani.

Kada dijelite dokument s primateljem koji nema Google račun, imate dvije mogućnosti. Možete poslati pozivnicu, a osoba ima 14 dana da otvori dokument s Google računom za pregled, uređivanje i komentiranje.

U suprotnom, možete stvoriti poveznicu za dijeljenje na dokument. Kontakt zatim može koristiti ovu vezu za pregled dokumenta, ali neće moći uređivati ​​ili dodavati komentare. Kada pošaljete pozivnicu za dokument, primatelj će primiti e-poruku s dijeljenim dokumentom. Kliknite na dokument da biste se prijavili i dobili pristup.

Ako primatelj ima Google račun i ima dozvolu za uređivanje, može kliknuti Uređivanje i promijenite opciju u bilo koju predlažem ili Gledanje. Ako imaju dopuštenje samo za ostavljanje komentara, mogu kliknuti predlažem i promijenite ga u Gledanje.

Pošaljite vezu za dijeljenje

Također možete distribuirati izravnu poveznicu na dokument umjesto slanja pozivnica. Da biste to učinili, kliknite na Udio gumb i odaberite Kopiraj vezu. Ova metoda je zgodna ako želite podijeliti dokument s više ljudi u bilo kojem trenutku putem druge platforme, kao što je ispuštanje u Slack kanal.

Prema zadanim postavkama, veze su ograničene na osobe koje dodate na svoj pristupni popis. Ako želite promijeniti način na koji se pristup odobrava, kliknite padajuću strelicu ispod Općeg pristupa i promijenite postavku iz ograničeno da Svatko s vezom.

Sada možete dati ljudima koji imaju vezu mogućnost uređivanja, komentiranja ili pregledavanja. Kada je sve postavljeno, kliknite na Kopiraj vezu dugme. Zatim možete zalijepiti vezu u drugu aplikaciju da biste podijelili dokument. Primatelji trebaju samo kliknuti na poveznicu kako bi dobili pristup dokumentu.

Promijenite dodatne postavke dijeljenja

Možete postaviti određena dopuštenja za dokument kako biste odredili što ljudi mogu raditi s njim. U prozoru za dijeljenje kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu.

Poništi odabir Urednici mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti kako biste ograničili osobe s dozvolom za uređivanje da mijenjaju dopuštenja ili dijele dokument s drugima. Poništi odabir Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja kako biste spriječili ljude da preuzimaju, ispisuju i kopiraju dokument.

Dopuštenja možete prilagoditi u bilo kojem trenutku, čak i nakon što ste drugima dali pristup. Odaberite ime osobe čije dopuštenje želite promijeniti, zatim kliknite padajuću strelicu da biste dopuštenje prebacili na Gledatelja, Komentatora ili Urednika. Također možete prenijeti vlasništvo nad dokumentom na tu osobu ili joj u potpunosti opozvati pristup.

Objavi na webu

Također možete dijeliti Google dokument tako da ga objavite na webu. Klik Datoteka > Dijeli > Objavi na webua zatim kliknite na Objaviti gumb u novom prozoru. Prema zadanim postavkama, vaš će dokument biti objavljen kao vlastita posvećena web stranica.

Na kartici Veza možete preuzeti poveznicu koja se može dijeliti i koja će svakome tko je posjeti omogućiti pregled dokumenta. Ako kliknete na Ugraditi karticu, možete ugraditi dokument u postojeću web stranicu. Samo kopirajte ugrađeni kod i zalijepite ga na svoju stranicu kako bi bio dostupan.

Ako se ikada predomislite, vratite se Objavi na webu stranicu, kliknite Objavljeni sadržaj i postavke i pogodio Prestani objavljivati gumb za otkazivanje objave.

E-poštom kao privitak

Svoj dokument također možete poslati e-poštom izravno s Google diska. Klik Datoteka > E-pošta > Pošalji ovu datoteku e-poštom za stvaranje e-pošte izravno iz dokumenta. U prozoru E-pošta kao privitak kliknite padajući izbornik pri dnu.

Svoj dokument možete poslati kao PDF, Word dokument, obogaćenu tekstualnu datoteku, HTML stranicu, običnu tekstualnu datoteku ili otvoreni dokument. Također možete odlučiti umetnuti dokument u tijelo e-pošte umjesto da ga dodate kao privitak ako označite Nemojte se vezati. Uključite sadržaj u e-poštu.