Odmorite prste, pokušajte pisati glasom u Google dokumentima

Prije samo nekoliko godina, ako ste htjeli tipkati glasom umjesto prstima, morali ste uložiti u skupi softver za diktiranje kako biste dobili visokokvalitetne rezultate. To stvarno više nije slučaj. Usluge pretvaranja govora u tekst uključene su u mnoge operativne sustave i aplikacije, uključujući Google dokumente.

U Google Workspaceu ova je značajka poznata kao glasovno pisanje. Glasovni unos omogućuje pisanje, uređivanje i navigaciju dokumentom govorom umjesto pomoću tipkovnice. Kada koristite glasovno pisanje u Google dokumentima, ne morate čak ni pisati na engleskom. Možete birati između desetaka jezika, dijalekata i naglasaka.

Osim učenja kako se koristiti glasovnim tipkanjem u Google dokumentima, pomaže vam znati nekoliko savjeta i prijedloga o tome što biste mogli naučiti raditi s tim. Možda ćete se također uvjeriti da isprobate glasovno tipkanje kada čujete za nekoliko razloga zašto ljudi uopće koriste alate za pretvaranje govora u tekst.

Kako koristiti glasovno pisanje u Google dokumentima

Na internetu

Zatim samo naprijed i jasno govorite normalnim glasom, a aplikacija će snimiti sve što kažete—s izuzetkom naredbi, koje su pokrivene u odjeljku Savjeti u nastavku.

Kada završite, ponovno kliknite mikrofon ili recite "Prestani slušati."

Na mobilnom uređaju

Kada koristite Google dokumente na mobilnom uređaju, i dalje možete tipkati glasom, ali tehnički ćete koristiti ugrađenu značajku govora u tekst vašeg telefona umjesto govornog tipkanja Google dokumenata. S vaše točke gledišta, međutim, uglavnom čini istu stvar.

Rješavanje problema

Ako imate bilo kakvih problema, najčešći problem je taj što mikrofon vašeg uređaja nije postavljen ili ne radi ispravno.

Provjerite dopuštenja u svom pregledniku. Imajte na umu da morate koristiti preglednik Chrome da biste dobili glasovni unos. Pritisnite tri naslagane točke u gornjem desnom kutu preglednika i odaberite Postavke. Na stranici koja se otvori idite lijevo i odaberite Privatnost i postavke, zatim na sredini stranice odaberite Postavke stranice.

Pomaknite se prema dolje i kliknite na Mikrofon. Na sljedećoj stranici provjerite je li omogućeno "Web-mjesta mogu tražiti korištenje vašeg mikrofona".

Provjerite i dolje u odjeljku pod nazivom "Vaš mikrofon nije dopušten" kako biste spriječili da vidite Google dokumente. Ako ga vidite, otvorite postavke (kliknite na trokut) i promijenite opciju mikrofona u Dopuštenje.

Provjerite postavke sustava. Ako ne možete riješiti problem u dopuštenjima preglednika, provjerite audio postavke u System Preferences na vašem macOS uređaju ili Control Panel na vašem Windows računalu. Provjerite je li odabran mikrofon koji želite koristiti.

Kako pristupiti izbornicima pomoći

Za dodatnu pomoć zadržite pokazivač iznad okvira mikrofona. Pojavljuje se kružni upitnik. Kliknite na njega da biste otvorili izbornik pomoći. Sadrži upute za korištenje govornog tipkanja, kao i popis svih naredbi koje možete koristiti.

Kako promijeniti jezik

Za promjenu jezika glasovnog pisanja idite na okvir mikrofona i potražite trokut usmjeren prema dolje. Kliknite na njega kako biste otvorili padajući izbornik jezičnih opcija i odaberite onaj koji želite.

Savjeti za glasovni unos u Google dokumentima

Osim snimanja svega što izgovorite, Google Docs Voice Typing također može pratiti naredbe. Naredbe uključuju umetanje interpunkcijskih znakova, pomicanje kursora, oblikovanje teksta i odabir riječi, redaka ili odlomaka za brisanje, promjenu ili premještanje.

Dodavanje interpunkcijskih znakova jedna je od funkcija koju ćete vjerojatno najviše koristiti. Za dodavanje interpunkcijskih znakova samo izgovorite bilo koju od sljedećih riječi (iako imajte na umu da interpunkcijski znakovi ne funkcioniraju za svaki jezik):

• Razdoblje

• Zarez

• Uskličnik

• Upitnik

• Otvoreni citat, kraj citata

• Novi red (za početak novog retka teksta)

• Novi odlomak (za početak novog odlomka, kao da koristite tipku Enter)

Postoje mnoge naredbe koje možete naučiti ako namjeravate redovito koristiti Google dokumente Govor u tekst. Evo manjeg skupa naredbi koje biste mogli prvo naučiti jer se često koriste.

• Idi na/Pomakni se na kraj retka/odlomka/dokumenta

• Pomicanje gore/dolje

• Kopirati

• Izrezati

• Zalijepite ga

• Izbriši (briše riječ neposredno ispred kursora)

• Odaberite (riječ ili izraz)

• Označi sve

• Odaberite sljedeći/zadnji znak

• Odaberite liniju

• Odaberite odlomak

• Poništi/Poništi odabir

• Podebljano

• Kurziv/kurziv

• Istaknuti

• Stvorite/umetnite popis s grafičkim oznakama

• Stvorite/umetnite numerirani popis

• Očisti/ukloni oblikovanje

Razlozi glasovnog tipkanja

Nema pogrešnog razloga da koristite svoj glas za tipkanje u Google dokumentima, ali možda postoje neki slučajevi upotrebe koji se odnose na vas, a kojih se nikada prije niste sjetili.

Prilagodba pristupačnosti ili udobnosti

Neki ljudi trebaju govor u tekst jer tipkanje prstima jednostavno nije opcija. Čak i ako možete tipkati, možda ćete se s vremena na vrijeme trebati odmoriti kako biste spriječili ponavljajuće ozljede uzrokovane stresom, promijenili držanje ili iz drugih razloga, primjerice ako su vam ruke pune od dojenja.

Multitasking

Kada koristite pretvaranje govora u tekst, posebno na mobilnom uređaju, često možete obavljati druge zadatke dok ste u tome. Na primjer, možete prošetati ili obavljati lagane kućanske poslove dok hvatate bilješke svojim glasom.

Hvatanje bilješki za prezentacije

Ako izvodite bilo kakvu prezentaciju ili javni govor, što uključuje sve, od sveučilišnih predavanja do poslovnih sastanaka, glasovno tipkanje ima veliku prednost u odnosu na pisanje na tradicionalniji način. Kada pišete tiho, koristite drugačiji izbor riječi i ritam od onoga što biste izgovorili naglas. Korištenjem pretvaranja govora u tekst za bilježenje imat ćete bolji uvid u ono što ćete zapravo reći, čineći vaše putovanje do proba ili prezentacija bržim i lakšim.

Bonus savjet: Glasovnim tipkanjem možete pisati ne samo dokumente već i prezentacije. U pregledniku Google Chrome otvorite prezentaciju u Google slajdovima, odaberite Alati, a zatim odaberite Vrsta govora bilješke govornika. Kada se pojave bilješke govornika, kliknite na mikrofon za korištenje govora u tekst.

Pisanje scenarija za video zapise i podcaste

Snimate li video ili audio snimke? Ako je tako, vjerojatno ste naučili koliko vrijedi imati napisani scenarij. Možda ste također naučili da nakon što napišete scenarij i pročitate ga naglas nekoliko puta, morate napraviti nekoliko poteza kako biste napravili nekoliko prilagodbi jer ono što napišemo nije uvijek ono što želimo reći. Kada premještate riječi sa stranice na usta, često ih morate malo promijeniti. Glasovno pisanje od samog početka, umjesto upisivanja vaše prve verzije, može taj prijelaz učiniti učinkovitijim tako što će vas približiti konačnoj verziji ranije u procesu.

Osmišljavanje dijaloga likova

Na isti način na koji vam pisanje glasom pomaže da dobijete scenarije koji prirodnije zvuče za izradu videa i podcasta, također funkcionira za pisanje dijaloga za kreativna djela, kao što su scenariji, televizijske predstave i romani. Što bi rekli vaši likovi? Bi li doista rekli što ste stavili na stranicu? Dajte svojim likovima pravi glas izgovarajući ih naglas.

Dovršavanje nacrta

Iskusni pisci ponekad savjetuju manje iskusne pisce da "samo završe nacrt" ili "napišu loše, poprave kasnije" umjesto da uopće ne pišu. Ideja je ne dopustiti da vas strah spriječi u pisanju onoga što želite. Umjesto toga, dopustite sebi da napišete lošu skicu, dobro znajući da je loša, dok nešto ne učinite. Izgovaranje vaših ideja naglas može vam pomoći da prođete kroz najteži dio ili pisanje. Ako nikada prije niste koristili pretvaranje govora u tekst, to može djelovati neugodno—jednako neugodno kao da se po prvi put proglasite piscem i objavite svoj rad u svijetu.

Učinite više s diktiranjem i prepisivanjem

Google dokumenti nisu jedina aplikacija ili sustav koji vam omogućuje tipkanje glasom bez dodatnih troškova. Također možete naučiti kako diktirati tekst u Microsoft Officeu i na svom iPhoneu, na primjer.

Ako već imate snimku govora i želite je pretvoriti u tekst, najbolje je koristiti jednu od najboljih usluga prijepisa na tržištu umjesto funkcija pretvaranja teksta u govor.