Kako uzeti bolje pauze za povećanje produktivnosti

Nikada nećete biti najbolji što možete biti ako ciljate biti 100% produktivni cijelo vrijeme. Nemoguće je da itko radi bez prestanka, a da ne plati cijenu, bilo da se radi o smanjenju kvalitete, učinka ili sigurnosti. Svi trebamo uzeti pauze.

Ako ste relativno novi u radu od kuće, mogli biste doći u iskušenje usporediti svoj raspored pauze kod kuće s onim što ste radili na radnom mjestu. Na primjer, mogli biste pomisliti: "Bih li proveo 10 minuta otvarajući paket da sam na poslu" ili "Na poslu obično nisam toliko rastresen." Ne radi to.

Zašto ne biste trebali uspoređivati ​​prije i poslije

Prvo, svatko tko je dugo radio na daljinu reći će vam da nema smisla uspoređivati ​​raspored godišnjeg odmora u uredu s onim koji slijedite kod kuće. To su dvije različite sredine. Prekidi su različiti. Vaš fokus je drugačiji. Vaša će produktivnost također biti drugačija. Potrebno je vrijeme da shvatite svoj novi način rada.

Drugo, od početka 2020. život za većinu ljudi nije isti. Možda će vas vijesti više omesti. Mogu vas ometati djeca, kućni ljubimci ili drugi ljudi u vašem domu. Možda se suočavate sa simptomima dugotrajnog COVID-a. Čak i ako su se čimbenici u vašem životu nedavno stabilizirali, vjerojatno niste radili u uvjetima koji su dosljedno isti više od nekoliko mjeseci. Okolina se stalno mijenja, što otežava razvoj dobrih navika.

Treće, sa svim ovim promjenama svi smo više pod stresom nego inače. Stres nam crpi energiju. Kad nemamo energije, potreban nam je odmor. Zapravo, tvrdio sam da će vas stavljanje brige o sebi ispred produktivnosti učiniti zdravijima i sretnijima. Kontraintuitivno – barem za neke – gotovo će sigurno dugoročno poboljšati vašu produktivnost, ako se pravilno izvede.

Najbolji savjeti kako ostati produktivan kada radite od kuće

Stručni radnici, uključujući i mene, obično su odgovorni za svoje rasporede odmora. Na nama je da odlučimo kada ćemo uzeti dvominutnu pauzu za čitanje naslova ili koliko polako hodati hodnikom po čašu vode.

Ljudi često uzimaju pauze na temelju intuicije, ne razmišljajući koliko će im vremena trebati da se oporave ili kada će uzeti sljedeću pauzu. Nemaju svi dobru intuiciju. Lako vas je povesti niz internetsku zečju rupu dok uzimate pauzu. Također je lako zaustaviti jedan zadatak u nadi da ćete napraviti pauzu samo da biste se uhvatili kako provjeravate e-poštu, što nije pauza.

Teorija prekida

Kako bismo uzimali korisne pauze koje nam zapravo omogućuju da budemo produktivniji, moramo razumjeti teoriju koja stoji iza njih zašto i kako one funkcioniraju.

Kada opisuju sagorijevanje na radnom mjestu, koje nastojimo izbjeći kada uzimamo pauze, istraživači se ponekad okreću modelu očuvanja resursa. Teorija, koju je 1980-ih razvio Stevan E. Hobfoll, objašnjava kako se ljudi nose sa stresom. Ukratko, kaže da svi imamo unutarnje resurse da se nosimo sa stresom. Svoje resurse možemo koristiti neko vrijeme, ali u nekom trenutku moramo obnoviti resurse koje smo izgubili.

U vrijeme kada je Hobfoll iznio ovu teoriju, stručnjaci su počeli shvaćati da je stres (ili točnije "stresori") stalan i sveprisutan, a ne akutan i uzrokovan pojedinačnim događajima. Drugim riječima, svaki put kada radimo doživljavamo stres. To je konstanta. Ne mora postojati traumatski događaj na poslu da bi uzrokovao stres na poslu. Stres je uvijek prisutan i uvijek koristimo svoje resurse da se s njim nosimo. Kako nam ponestaje resursa, a naši preostali resursi su ugroženi, to je izgaranje.

Optimalna količina vremena za odmor je oko 12% radnog dana

Dakle, što trebamo učiniti da obnovimo te resurse? Pod kojim uvjetima se počinjemo osjećati izliječenima i oporavljenima od stresora? Dva istraživača koja su istraživala ova pitanja provela su studiju o odmoru. Zaključili su da tri stvari stvarno pomažu ljudima da se oporave i vrate na posao puni energije: 1) pozitivno razmišljanje o poslu (Otvara se u novom prozoru) (razmišljanje i razgovor o pozitivnim aspektima njihovog rada), 2) majstorstvo (rad na vještini) i 3) opuštanje. Sve ove tri stvari pomažu obnoviti resurse. Druge dvije stvari koje vam mogu pomoći su druženje preko vikenda (Otvara se u novom prozoru) i izostanak suočavanja s neočekivanim problemima kada pokušavate uživati ​​u slobodnom vremenu – razmislite o tome da vam pukne guma na putovanju.

Ako se odmaknemo i razmislimo o tome što svi ti dijelovi zajedno znače, to je da da bismo se riješili stresa na poslu, moramo ispuniti dva uvjeta: ne raditi i raditi nešto ugodno.

Možda zvuči kao zdrav razum, ali ako ste ikada uzeli pauzu od radnog zadatka da biste provjerili e-poštu (što je i dalje posao i teško da predstavlja zadovoljstvo), niste se stvarno odmorili, zar ne?

Koje su vrste pauza najbolje?

Sada znamo da pauze zapravo moraju biti odmor od posla i stvari vezanih uz posao. E-pošta nije odmor. Prigovaranje na rad s kolegama, koliko god katarzično bilo, nije ni odmor.

Dva pitanja koja ljudi postavljaju o pauzama su: "Koliko bi pauze trebale biti česte?" i, "Koliko duge pauze trebaju biti, za maksimalnu korist?"

Radi vašeg zdravlja i sprječavanja ozljeda na računalu, radnici bi trebali uzeti pauzu otprilike svakih 20 minuta

Teško je odrediti duljinu i učestalost. Neke su studije to pokušale za znanstvene radnike, ali ne postoji dosljedan broj u studijama. Popularan i često reblogiran post iz 2014. na The Muse kaže da je idealan raspored pauze rad od 57 minuta, nakon čega slijedi pauza od 17 minuta (Otvara se u novom prozoru), ali ne bih se previše oslanjao na to . Ti brojevi, koji dolaze od softverske tvrtke za računalno praćenje, ne uključuju nikakve bogate pojedinosti o subjektima, njihovim poslovima, sirovim podacima ili načinu na koji su analizirani.

Bolje istraživanje pokazalo je da je optimalna količina vremena za pauze oko 12% (Opens in a new window) radnog dana. Ista je studija pokazala da su kratki, isprekidani odmori bolji od jednog ili dva duga odmora. Ako uzmemo 12% i to primijenimo na osmosatno radno vrijeme, dobit ćemo oko 58 minuta pauze. Na primjer, pet odmora od otprilike 12 minuta bilo bi dobro.

Preporuka naših urednika

Stručnjak za ergonomiju i profesor emeritus na Sveučilištu Cornell Alan Hedge kaže da bi zbog vašeg zdravlja i sprječavanja ozljeda na računalu radnici trebali uzeti pauzu otprilike svakih 20 minuta. Mogu biti mikro pauze, ali najbolje je ustati, protegnuti se i možda prošetati minutu ili dvije. Prema Hedgesu, pokret poboljšava cirkulaciju, udobnost i izvedbu, a istovremeno smanjuje rizik od ozljeda.

Uzimanje učinkovitih pauza uključuje mnogo više od znanja zašto su korisne, kakve bi trebale biti i koliko ih često uzimati. Tu je i pitanje pridržavanja pauza koje odlučite uzeti i vraćanja na posao kada one završe.

Aplikacija koju koristim s vremena na vrijeme kada trebam biti dosljedniji svom obrascu rada/stanke je Strict Workflow. To je Chromeovo proširenje koje labavo (ali ne krši) implementira Pomodoro tehniku ​​(otvara se u novom prozoru) na vašem računalu.

Pomodoro tehnika je metoda rada koja vrijeme dijeli na faze rada i faze odmora. Da biste to učinili, radite x minuta i odmorite se y minuta i ponovite. Pisac Fracesco Cirillo izumio je ovu tehniku ​​i opisao je u istoimenoj knjizi. "pomodoro" dio imena dolazi od upotrebe kuhinjskog mjerača vremena u obliku rajčice (pomodoro je talijanski za rajčicu) za mjerenje faze rada i faze pauze. Chromeovo proširenje koje sam spomenula, Strict Workflow, nije ništa više od mjerača vremena koji mijenja boju i oglašava alarm kada bilo koja faza istekne. Dodatna prednost korištenja dodatka umjesto kuhinjskog mjerača vremena je ta što dok ste na poslu, možete postaviti dodatak da vam blokira pristup određenim URL-ovima koji bi vas mogli ometati s posla, kao što su Facebook i Twitter.

Druge aplikacije dizajnirane da vam pomognu u pauzama zapravo mogu dovesti do toga. Jedan primjer je Time Out za Mac. Uz vaše dopuštenje, zaključava cijelo vaše računalo tijekom faze pauze, prisiljavajući vas da prestanete s radom. Vaš zaslon se otključava tek kada istekne vrijeme pauze.

Aplikacije za stanku obično koriste ljudi koji pokušavaju izbjeći ponavljajuće ozljede izazvane stresom i naprezanje očiju povezano s računalom jer sve one zahtijevaju da napustite svoje radno mjesto tijekom svake stanke. Ako uživate surfati webom kao dio vašeg odmora, umjesto toga upotrijebite dodatak. Ili, postavite si pravilo da ćete slobodno surfati internetom samo na mobilnom uređaju.

Još jedan način da osigurate da dodate pauze u svoj dan je da ustanete i napustite svoj stol svaki put kada upozorenje o neaktivnosti zavibrira na vašem uređaju za praćenje fitnessa. Mnogi uređaji za praćenje fitnessa sada imaju ovu značajku. Tijekom vremenskog razdoblja koje ste postavili, primjerice od 8 do 18 sati, ako vas uređaj za praćenje uhvati da mirno sjedite dulje od toliko minuta, vibrira i ponekad bljesne poruku na zaslonu. Zadana postavka za većinu trackera je 60 minuta mirovanja, ali to često možete prilagoditi. Postavite ga na 55 minuta, možda, kako biste si dali dodatnih nekoliko minuta da razmislite o tome prije nego što ustanete i napravite pravi odmor.

Za više savjeta vezanih uz posao pročitajte ovih 20 savjeta za rad od kuće.