Kako se umrežiti na daljinu kako biste poboljšali svoje profesionalne odnose

Prije pandemije koronavirusa, profesionalno umrežavanje moglo je biti improvizirano. Otišao bi na konferenciju i zajebavao se. Možete naletjeti na kolegu na hodniku i popričati ili ih čak pozvati na kavu. Pandemija je otežala. Uz toliko nas koji još uvijek rade od kuće i tako malo nas koji poslovno putuju, većinu umrežavanja treba planirati. Trebate točno vrijeme i datum, kako se povezati i zašto. Morate biti više strateški, zbog čega se možete osjećati loše. Nitko se ne želi ponašati kao osoba koja komunicira s drugima samo radi vlastite dobiti.

Umrežavanje, međutim, nije jednosmjerna ulica i iako je sada potrebno više planiranja nego u prošlosti, još uvijek to možete učiniti uspješno i uz minimalne muke. U svijetu u kojem ljudi više vole sastanke na daljinu, a neobavezno ćaskanje zahtijeva malo strategije, kako to učiniti?

Tko bi trebao biti umrežen?

Naravno, svatko može njegovati svoju mrežu u bilo kojem trenutku. Unatoč nedavnim znakovima nade, još uvijek smo usred istinski globalne pandemije, a ako izbacujete nepotrebne obveze iz svog života i već ste na rubu onoga što možete podnijeti, profesionalno umrežavanje moglo bi biti nešto možeš pustiti.

Međutim, ako spadate u jednu od ovih kategorija, umrežavanje će biti dobra upotreba vašeg vremena i energije:

• studenti i ljudi koji se prvi probijaju u karijeri

• ljudi koji traže posao, kako nezaposleni tako i nesretno zaposleni

• poduzetnici i vlasnici tvrtki čije se poslovanje oslanja na umrežavanje

• svima koji aktivno žele napredovati ili promijeniti put u organizaciji u kojoj trenutno rade

• ljudi koji uživaju u umrežavanju i imaju vremena i energije za to

Kakvu vrstu umrežavanja možete učiniti?

Budući da udaljeno umrežavanje zahtijeva malo organizacije, korisno je znati kakvu vrstu umrežavanja želite raditi. Što je cilj? Što se nadate postići?

Vrlo često, cilj je naučiti, stvoriti nove odnose za buduće prilike ili ojačati veze, ili sve to odjednom.

Učenje uključuje stjecanje mudrosti i uvida, kao i tradicionalnije oblike učenja, kao što su informativni intervjui. Informativni intervju je sastanak na kojem postavljate nekome s iskustvom u određenom području sva pitanja koja imate o tom području i njegovom radu.

Stvaranje novih odnosa znači njegovanje vaše mreže kroz rast.

Jačanje veza radi se o tome da budete relevantni u očima ljudi koje već poznajete kako bi se mogli povezati s vama kada se pojave prilike koje bi vas mogle zanimati, i obrnuto.

Standardni savjet u svijetu umrežavanja je da nikad ne tražite posao izravno u situaciji umrežavanja, a to uključuje i traženje preporuke za otvoreno radno mjesto.

(Foto: vizuali/Unsplash)

Od koga možete tražiti da umre?

Možete se povezati sa strancima kao i s ljudima koje već poznajete. Za strance, recimo da ste nedavno diplomirali i želite saznati savjete o tome kako se istaknuti kao kandidat u određenom području. Možete kontaktirati nekoliko iskusnih stručnjaka i zatražiti 15-minutni razgovor ili informativni razgovor. Kako pronaći te strance? Pogledajte sastave govornika na prošlim konferencijama. Obratite pažnju na izvore koje novinari navode kada pišu o ovom području. Provjerite stranicu O nama na web stranicama relevantnih tvrtki.

Što se tiče umrežavanja s ljudima koje već poznajete: poznanici, obiteljski prijatelji, prijatelji prijatelja, svi su oni sjajni izvori ako slučajno odgovaraju onome što tražite. Ako želite ostati sa svojim trenutnim poslodavcem, ali ste zainteresirani za prelazak u drugi odjel, možete pitati ljude u tom drugom odjelu bi li bili voljni reći vam više o tome što rade i kako njihov tim funkcionira.

Razgovori između odjela mogu biti od pomoći ako želite napredovati u organizaciji ili ući u viši menadžment. Što bolje razumijete kako se svi dijelovi posla spajaju, to ste bolji za uspon. U nekim slučajevima, učenje o drugim dijelovima organizacije također vam može pomoći da bolje obavljate svoj trenutni posao.

Doći do 'Da'

Ljudi su zaposleni i pod stresom. Vrijeme je ograničeno. Kada nekoga zamolite da razgovara s vama 15 minuta, kako možete povećati šanse da će reći da?

1. Odredite svoj zahtjev

Kada nekoga zamolite za uslugu, ako budete konkretni o čemu se radi i zašto je on prava osoba da vam pomogne, drugoj osobi dajete jasna očekivanja.

Evo primjera: “Student sam (tog i tog programa) i pokušavam shvatiti koje su vještine tražene za početnike kako bih mogao dobiti svoje prvo radno mjesto. Znam iz vaše (web stranice/računa na društvenim mrežama) da imate (takvih i takvih) iskustava. Biste li bili voljni podijeliti sa mnom 10-15 minutni videopoziv s uvidom u to koje su vještine najtraženije?"

Konkretan zahtjev pomaže osobi postaviti očekivanja o čemu će se razgovarati i zašto te joj govori zašto mislite da je ona prava osoba za pomoć.

2. Neka vaša poruka bude kratka

Kada nekome šaljete poruku s molbom za pomoć, morate balansirati između jasnoće i kratkoće. Navedite relevantne pojedinosti, ali neka poruka bude čvrsta. Koliko čvrsto? Nema pravila, ali ako trebate vodič, ciljajte na ukupno pet rečenica i ne više od 125 riječi.

Jasno objasnite svoju svrhu posezanja i svoj cilj za rezultirajući odnos. Ne pričaj o sebi. Osoba s druge strane poruke ne mora znati za sva vaša prošla profesionalna iskustva. Žele znati gdje ste sada u svojoj karijeri i zašto ste im se odlučili obratiti.

Preporuka naših urednika

3. Potražite nešto značajno što vam je zajedničko

Mnogi profesionalci su više nego sretni podijeliti svoju mudrost i iskustvo s ljudima koji su novi u tom području. Međutim, osim jednostavne ljubaznosti, jedan od razloga zašto bi mogli biti motivirani da vam kažu je ako dijelite nešto zajedničko, a najbolji je scenarij kada to ima smisla.

Na primjer, ako ste oboje odrasli u vojnim obiteljima ili ste oboje diplomirali na malom i ekskluzivnom programu na HBCU, ovo su jedinstvena i značajna iskustva koja mogu utjecati na to kako se krećete i gledate na svijet. Imati nešto značajno zajedničko uvjerljiv je razlog zašto je ova osoba jedinstveno prikladna podijeliti svoju mudrost s vama, a to bi je moglo potaknuti da kaže da.

4. Radite rad nogu

Kada zamolite zaposlenu osobu da se odrekne svog vremena i energije kako bi vam učinila uslugu, na vama je da obavite sav posao, uključujući:

• pružanje jasnih i specifičnih parametara za raspravu u vašem zahtjevu

• predlaže više datuma i vremena za sastanke (svakako uzmite u obzir vremenske zone)

• nudi nekoliko metoda povezivanja (telefon, videopoziv itd.), ali na kraju se odlučuje za ono što je najbolje za drugu osobu

• slanje kalendarske pozivnice sa svim detaljima napisanim jasno i sažeto

• pripremite se za sastanak tako da zapišete nekoliko primjera pitanja – možete čak poslati dva ili tri pitanja unaprijed (ali ne više od toga, jer može biti neodoljivo!)

(Foto: LinkedIn Sales Solutions/Unsplash)

Studenti i tražitelji posla ne trebaju mnogo alata koji bi im pomogli organizirati umrežavanje. Imati LinkedIn račun sigurno ne škodi. LinkedIn može biti izvrstan izvor informacija kada tražite ljude s kojima možete razgovarati. Samo imajte na umu da neki korisnici LinkedIna mogu vidjeti tko gleda njihov profil i otprilike kada - ne želite izgledati kao da nekoga uhodite.

Praćenje ljudi na društvenim mrežama ponekad također može otvoriti vrata. Možda ćete saznati da imate nešto značajno zajedničko s drugom osobom iz onoga što ona dijeli na društvenim mrežama. U isto vrijeme, nemojte komentirati ili lajkati svaki video koji objave ili tweet koji napišu, jer to može izgledati kao uhođenje ili nedostatak iskrenosti.

Za vlasnike tvrtki i poduzetnike, aplikacija za upravljanje kontaktima ili aplikacija za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) za male tvrtke najbolji je alat za posao. Ove vam aplikacije daju jednu središnju lokaciju za praćenje svih razgovora koje imate s ljudima i praćenje njihovih aktivnosti na društvenim mrežama. Možete zakazati podsjetnike da nekoga kontaktirate do određenog datuma, voditi bilješke o verbalnim razgovorima koje ste vodili i referencirati teme e-pošte. Glavna razlika između aplikacija za upravljanje kontaktima i CRM sustava je da su potonji obično dizajnirani za upravljanje prodajnim odnosima.

Dva primjera aplikacija za upravljanje kontaktima su Cloze i Contacts+. Dva primjera CRM-ova za mala poduzeća su Salesforce Essential i Bigin tvrtke Zoho CRM.

Umrežavanje u dalekom dobu

Umrežavanje u udaljenom dobu većini ljudi ne pada lako, ali se može učiniti elegantno i učinkovito. Uvijek razmislite o svojoj svrsi želje da se s nekim povežete i dajte mu konkretne i jasne razloge zašto bi trebao reći da vašem zahtjevu.