Kako osloboditi prostor na Google disku
Jeste li dobili upozorenje da je vaša pohrana na Google disku skoro puna? Ako je tako, vrijeme je da identificirate datoteke koje zauzimaju puno prostora, odlučite koje možete izbrisati da biste oslobodili prostor i možda blokirate ljude da ubuduće dijele datoteke s vama.
Proces oslobađanja prostora na Google disku u osnovi je isti bez obzira imate li osobni ili organizacijski Google Workspace račun. Pojedinosti o onome što vidite i opcijama koje imate malo se razlikuju, s jednom velikom razlikom. Vlasnici osobnih računa mogu koristiti alat One Google koji im pomaže u prepoznavanju velikih datoteka. U svakom slučaju, pravi cilj procesa je pronaći datoteke koje vam ne trebaju i izbrisati ih – s vašeg Diska, a zatim iz smeća. Datoteke u smeću ubrajaju se u vašu pohranu, pa ih ne zaboravite izbrisati.
Vaša jedina druga mogućnost je platiti više prostora, što počinje s vrlo razumnih 19,99 USD godišnje za 100 GB. Najnovije opcije nadogradnje upućuju vas na Google One, koji dodaje nekoliko pogodnosti osim pohrane, kao što su sigurnosne kopije telefona i proširena podrška.
- Najprije procijenite mogućnosti uklanjanja datoteka
- Kako koristiti Google One Storage Manager (samo osobni računi)
- Kako pronaći i ukloniti velike datoteke (osobne i poslovne račune)
- Kako ukloniti dijeljene datoteke s Google diska
- Kako blokirati neželjeno dijeljenje datoteka na Google disku
- Provjerite sigurnosne kopije
Najprije procijenite mogućnosti uklanjanja datoteka
Prije nego što očistite sve vrste datoteka s Google diska, razmislite što točno želite učiniti s njima. Na primjer, možda ćete moći izbrisati stare datoteke, točka. Stari su, beskorisni, samo ih izbrišite, zar ne?
Može biti. Ali za neke datoteke možete ih umjesto toga prvo preuzeti i spremiti kopiju negdje drugdje, primjerice na tvrdi disk, disk za sigurnosno kopiranje (bilo vanjski disk ili online sustav za sigurnosno kopiranje) ili drugu uslugu pohrane u oblaku. Nakon što spremite drugu kopiju, možete ih izbrisati s Google diska. Ova je opcija izvediva samo ako negdje drugdje imate puno slobodnog prostora.
Datoteke možete preuzeti na svoj tvrdi disk, komprimirati ih u ZIP datoteku, izbrisati originale s Google diska, a zatim prenijeti ZIP datoteku na Google disk. Dopustite mi da naglasim "mogu" i dodam da ne preporučujem ovaj trik jer je vrlo nezgodan i samo marginalno učinkovit u oslobađanju prostora. Ali ti to možeš.
Kako koristiti Google One Storage Manager (samo osobni računi)
Za svoj osobni Google račun—što znači da nije poslovni račun—možete otići na stranicu Google One Storage Manager na one.google.com/storage/management (Otvara se u novom prozoru). Ova veza nije vidljiva nigdje na vašem računu, ali je izuzetno korisna za oslobađanje prostora na Google disku i vašem Google računu.
Veza vas vodi na stranicu sa sažetkom velikih datoteka koje je Google identificirao i gdje se nalaze, kao što su Disk, Gmail, mapa Spam i tako dalje. Odatle odaberite kategoriju koju želite ciljati, kliknite povezani tekst koji se pojavi (kao što je "Pogledajte i oslobodite 2,3 MB") i slijedite upute za odabir dokumenata, slika ili videozapisa za brisanje. Kada konačno kliknete ikonu smeća da biste ih uklonili, Google će vas upozoriti ako ono što bacite neće biti vraćeno, stoga obratite pozornost.
Kako pronaći i ukloniti velike datoteke (osobne i poslovne račune)
Ako vjerujete da većina vaših problema s pohranom dolazi od vaših vlastitih datoteka, za razliku od datoteka koje su drugi ljudi podijelili s vama, pokrenite ovaj postupak pronalaženja i uklanjanja velikih datoteka.
Prijavite se na svoj Google račun i idite na Disk (drive.google.com).
Na lijevoj strani kliknite Pohrana. Nalazi se pored ikone oblaka.
Prikaz koji se otvori prikazuje sve vaše datoteke poredane po veličini. Ovisno o vrsti Google računa koji imate, također možete vidjeti sažetak o tome kako aplikacije koriste vašu pohranu, primjerice koliko koriste Gmail, Disk i Fotografije.
Držite datoteke poredane po veličini kako biste mogli prvo potražiti najveće datoteke za uklanjanje. Ako vidite posebno veliku datoteku, a niste sigurni što je, možete je pregledati klikom na nju.
Za brisanje pojedinačnih datoteka kliknite ih desnom tipkom miša (ili pritisnite tipku Ctrl) i odaberite Ukloni. Možda ćete vidjeti upit koji od vas traži da potvrdite da želite premjestiti datoteku u smeće. Također možete skupno brisati datoteke. Odaberite prvu datoteku za brisanje, držite tipku Shift, zatim odaberite posljednju datoteku - sve između će također biti odabrano. Alternativno, držite tipku Cmd ili Ctrl dok odabirete više datoteka koje nisu u nizu. Nakon što je označeno sve što želite izbrisati, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Ukloni.
Posljednji korak je otići u smeće, odabrati sve datoteke u njemu, a zatim desnom tipkom miša odabrati Izbriši zauvijek. Ako ne poduzmete ovaj korak, vaše će datoteke ostati u smeću 30 dana, nakon čega će se automatski izbrisati.
Postoji još jedan način da vidite iste informacije. Idite na Postavke > Općenito > Pohrana. Tamo ćete vidjeti ili Prikaži stavke koje zauzimaju pohranu ili Upravljanje pohranom, ovisno o vrsti Google računa koji imate. Kliknite bilo koji od njih i završit ćete u istom prikazu kao što je gore opisano.
Preporuka naših urednika
Kako ukloniti dijeljene datoteke s Google diska
Ako su mnogi vaši problemi s pohranom uzrokovani datotekama koje su drugi ljudi podijelili s vama, možda ćete htjeti ciljano izbrisati te datoteke. Reći ću vam kako to učiniti ovdje, ali možda ćete također htjeti blokirati ljude da dijele datoteke s vama u budućnosti, o čemu ću govoriti u sljedećem odjeljku.
U glavnom prikazu Google diska odaberite Dijeljeno sa mnom na lijevoj strani. Možda ćete morati sažeti mapu Moj disk da biste je lako vidjeli.
Iako ovaj popis dijeljenih datoteka možete sortirati po datumu (datum dijeljenja, zadnja izmjena, zadnje otvaranje itd.), nažalost ne možete ga sortirati po veličini datoteke.
Možda ćete morati loviti i kljucati da pronađete datoteke za brisanje. Odaberite datoteku ili skupno odaberite više, zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Ukloni.
Kako blokirati neželjeno dijeljenje datoteka na Google disku
Ako vam je dosta pošiljatelja neželjene pošte, zavedene rodbine i drugih ljudi koji s vama dijele datoteke na Google disku, možete im onemogućiti da to čine ubuduće.
U glavnom prikazu Google diska odaberite Dijeljeno sa mnom na lijevoj strani. Možda ćete morati sažeti mapu Moj disk da biste je lako vidjeli.
Identificirajte osobu koju želite blokirati u stupcu Dijeli.
Desnom tipkom miša kliknite tu osobu i odaberite Blokiraj (ime). Opcija Blokiraj se možda neće pojaviti ako je osoba u vašoj Google Workspace organizaciji, u kojem slučaju je možete prijaviti.
Da biste nekoga prijavili jer vam šalje neželjenu poštu ili štetan materijal, desnom tipkom miša kliknite njegovo ime i umjesto toga odaberite Prijavi. Otvorit će se obrazac koji morate ispuniti kako biste dovršili proces.
Provjerite sigurnosne kopije
Kako biste spriječili gomilanje novih datoteka na vašem Google disku u budućnosti, provjerite sve automatske sigurnosne kopije koje ste možda postavili. Automatsko sigurnosno kopiranje može doći s vašeg stolnog računala ili mobilnog uređaja. Na primjer, možda imate omogućenu postavku na svom Android telefonu ili aplikaciji Google Drive koja automatski izrađuje sigurnosnu kopiju svake fotografije i videozapisa koje snimite, svake snimke zaslona koju snimite i svake datoteke koju spremite. Ove datoteke se mogu spojiti.
Za više savjeta o upravljanju pohranom i sigurnosnom kopijom pogledajte Vodič za početnike za sigurnosno kopiranje na računalu i Kako osloboditi prostor na vašem iPhoneu.
Odgovori