3 najlakša načina za organiziranje digitalnih fotografija

Kakav je užasan osjećaj otvoriti digitalnu fotografiju i ne sjetiti se ničega o njoj? Više od desetljeća pišem o organiziranju datoteka i fotografija, i iskreno, nitko tko to treba učiniti ne želi to učiniti. A većina ljudi to ionako neće učiniti. Zašto? Jer to je velika muka.

Dakle, ovdje ću s vama podijeliti super jednostavan način organiziranja vaših digitalnih fotografija koji zahtijeva apsolutno najmanje truda. Nije savršeno, ali je puno bolje nego ništa.

Ono o čemu neću raspravljati jest proces skeniranja starih fotografija ili učitavanja slika s Facebooka, Instagrama, Google Photos, Flickra, vašeg telefona ili bilo kojeg drugog mjesta za njihovo pohranjivanje i objedinjavanje. Ovaj članak pretpostavlja da ste taj dio već obavili.

Imajući to na umu, zamislite da pronađete staru fotografiju. Što želite znati o tome? Za mene postoje tri odgovora ovim redoslijedom važnosti:

Neka vas ova tri odgovora vode u organiziranju vaših slika.

1. Kada je fotografija snimljena?

Ako ne radite ništa drugo, učinite ovaj korak: Grupirajte datoteke fotografija po datumu.

Koristim isprobanu metodu postavljanja mapa s nazivima za različite godine. Ja ih zovem starosnim mapama. Ako ste već čitali moje članke, već ste vidjeli ovaj trik. Razlog zbog kojeg stalno pričam o tome je taj što djeluje i tako je jednostavno.

Evo primjera. Imam mape koje se zovu 2022, 2021, 2020 i tako dalje. Unutar tih mapa nalaze se podmape koje su također datirane, kao što su 2022-Photos ili 2022-10-Photos za fotografije snimljene u listopadu (deseti mjesec), 2022. Trebate li crtice? Ne. Koristim ih jer sam obučen za njih i nikada se nisam odviknuo od te navike. Za podmape još uvijek volim uključiti godinu kao dio naziva, jer ako se mapa čak i slučajno pomakne, odmah znam gdje joj je mjesto. Također pomaže kada koristim funkciju pretraživanja za traženje datoteka, mapa i slika.

(Zasluge: Jill Duffy)

Postavljanje godišnjih mapa i podmapa je brzo, jednostavno i donekle sigurno. Ne možeš stvarno zabrljati.

Sada odaberite sve slike koje su snimljene u određenoj godini i premjestite ih u mapu odgovarajuće godine. Preporučam sortiranje slika po datumu da biste napravili ovaj korak.

Hoće li rezultati biti savršeni? Ne. Jedan od razloga je ponekad što vaše računalo datira fotografiju na temelju vremena kada ste je uvezli, a ne kada ste je snimili. U redu je. Velike su šanse da će većina vaših slika završiti u odgovarajućoj godini. Uvijek možete pospremiti stvari kasnije, ali kao što sam rekao na početku, ljudi koji trebaju organizirati svoje fotografije uglavnom to uopće ne rade. Dakle, umjesto da ciljate na savršene rezultate, samo učinite minimum da vaša organizacija fotografija bude bolja ili dovoljno dobra.

2. Tko je na fotografiji?

Ako ste svoje fotografije grupirali u mape po godinama i još uvijek imate snage za malo više čišćenja, sljedeća stvar koju trebate riješiti je tko je na slikama.

Vjerojatno poznajete ljude na svojim fotografijama ili ih barem danas možete identificirati. Hoće li tako biti i za dva desetljeća? Ili kada dijelite fotografije s drugim ljudima? Ili ako netko naslijedi vaše podatke.

Držeći se ideje organiziranja fotografija na način koji zahtijeva minimalan napor, imam dva prijedloga. Jedan je korištenje prepoznavanja lica. Drugi je dodavanje naziva vaših subjekata nazivu datoteke.

Koristite prepoznavanje lica

Prepoznavanje lica u ovom kontekstu znači da aplikaciji za fotografije kažete "ova osoba je Jill Duffy", a nakon što joj date nekoliko primjera, ona može prepoznati lice Jill Duffy na svim ostalim fotografijama u vašoj kolekciji. Mnoge aplikacije za uređivanje fotografija imaju prepoznavanje lica, uključujući aplikacije koje dolaze s uređajima, kao što su Apple Photos. Evo. Sve dok koristite ovu aplikaciju za fotografije, lako ćete pronaći slike određenih ljudi.

Prepoznavanje lica nije za svakoga, bilo da mu se samo načelno protivite ili smatrate da nije dovoljno precizno. Na primjer, moje dvije sestre – koje nisu blizanke – stalno brkaju softver za prepoznavanje lica.

Nazivu datoteke dodajte nazive predmeta

Volim dodati imena ljudi nazivu slikovne datoteke. Na primjer, slika Sue Ellen i mene u listopadu 2022. mogla bi biti 2022-10_Jill-SueEllen ili 2022-10_Jill i Sue Ellen Mischke. Trebate li uključiti prezimena? Na tebi je.

Upamtite, tražimo brze načine da fotografije učinimo organiziranijima. Ako tražim Sue Ellen na svom računalu, želim moći pronaći njezine slike, a ova struktura naziva to postiže.

Imena Jill i Sue Ellen možete upisivati ​​rukom, ali to je zamorno, pogotovo ako imate puno fotografija njih dvoje. Brži način je automatizirati proces. Ovdje su upute za automatsko preimenovanje datoteka u sustavu Windows. Dropbox također ima sličnu značajku za preimenovanje više datoteka odjednom.

Preporuka naših urednika

(Zasluge: Dropbox)

Također možete preuzeti specijalizirane alate za automatsko preimenovanje, ali ako se ne želite zamarati ni s čim od toga, samo smislite osnovni naziv datoteke, kopirajte ga, zalijepite kao novi naziv datoteke i dodajte -01 . Ponovite postupak, mijenjajući zadnju znamenku. Dakle, sve što trebate upisati je Ctrl-v, backspace i novi konačni broj. Lako.

Još jedno jednostavno rješenje je samo napraviti podmapu i koristiti sličnu tehniku ​​imenovanja za naziv mape. Hoćete li se odlučiti preimenovati pojedinačne fotografije ovisi o tome koliko rada i vremena želite uložiti u to.

Što je s metapodacima?

Fotograf bi vam mogao reći da je "ispravan" način za dodavanje imena i opisa ljudi u datoteke fotografija njihovo stavljanje u metapodatke. Metapodaci u ovom kontekstu znače tekst povezan s fotografijom koji vam daje informacije o njoj, kao što su naslov, opis i neki tehnički detalji. Međutim, ako niste foto entuzijast, ja bih to preskočio.

3. Gdje je slikana?

Posljednji veliki podatak o mnogim fotografijama je mjesto gdje su snimljene. Ponekad se mjesto gdje isprepleće s kada. Ako tražite fotografije vjenčanja, možda se sjećate mjeseca i godine kada se vjenčanje dogodilo. Božićne slike bit će od prosinca. Moj obiteljski odmor je uvijek u srpnju ili kolovozu. Dakle, datum bi mogao biti vaš prvi trag, a ako ste razvrstali svoje slike u mape godina, već ste izvršili dio organiziranja.

Ovisno o uređaju koji ste koristili za snimanje fotografije, možda već imate podatke o lokaciji ugrađene u datoteku. To je velika pomoć.

Slike s vaših putovanja možete lako sakupiti u podmapu s nazivom mjesta. Prije nego što imenujete podmapu, preporučujem da razmislite imate li više od jednog načina da kažete gdje ste bili. Na primjer, ako ste bili u Toskani i Rimu, mogli biste nazvati mapu 2022 Toskana Rim Italija. Pokrijte sve svoje baze. Za pet godina možda ćete tražiti svoje slike "našeg putovanja u Italiju". Neće pomoći ako mapu nazovete Toskana.

(Zasluge: Dropbox/Jill Duffy)

Ako imate mnogo slika krajolika i objekata, umjesto toga možete koristiti istu strukturu naziva datoteka koju sam predložio za ljude samo s imenom stvari ili mjesta. 2022-11_Ležeći Buddha Bangkok-01 trebao bi poslužiti.

Zapamtite, ne mora biti savršeno

Velik dio organiziranja naših digitalnih života odnosi se na poboljšanje stvari, a ne na savršenstvo. Ne bi li bilo idealno kada biste imali vremena, energije i pažnje proći kroz sve svoje digitalne fotografije jednu po jednu dodajući naslove, opise, lokacije i druge metapodatke kako biste ih savršeno sačuvali? Za mene je odgovor…ne. Baš me briga za savršeno organiziranu kolekciju fotografija. Samo želim da moje slike budu dovoljno dobro organizirane da mogu biti upotrebljive, tako da mogu pronaći one koje želim kada ih želim bez previše truda.

Potičem vas da razmislite o tome što je dovoljno dobro za vas, jer bi moglo biti drugačije od onoga što je dovoljno dobro za mene. Uzmite svoj odgovor i savjete koje sam ovdje podijelio kako biste smislili načine organiziranja svojih fotografija prema svojim stvarnim potrebama. Ne mora biti savršeno.